Pavadzīmes un dokumenti

Šajā grupā apkopoti dokumentu reģistri, izrakstīto pavadzīmju analīze, preču summu salīdzināšana un apmaksas termiņu novērtēšana.

Filtri

Būtiskākie filtri ir periods, pavadzīmes veids, nodaļa, klients, aģents, preču kategorija un prece. Dažās atskaitēs var izvēlēties kārtošanu un iekļaujamos dokumentu veidus.

Atskaites formas

Pavaddokumentu reģistrācijas žurnāls

Ko rāda:
Saņemšanas, izrakstīšanas, pārvietošanas un atgriešanas dokumentus vienotā reģistrā ar partneri, numuriem un summām.

Kad lietot:
Dokumentu secības kontrolei, perioda reģistra sagatavošanai un dokumenta atrašanai pēc numura vai partnera.

Svarīgākās kolonnas:
Ieraksta datums, darījuma partneris vai nodaļa, reģistrācijas numurs, rēķina datums, numurs un sērija, iekšējais numurs, ar PVN apliekamā un neapliekamā summa, summa bez PVN, PVN, kopsumma un apmaksas termiņš.

Piezīmes:
Dokumentu atlase ļauj iekļaut vienu vai vairākus dokumentu veidus. Pārvietošanai var norādīt gan nodaļu no, gan nodaļu uz.

Izrakstītās pavadzīmes — summārā forma

Ko rāda:
Vienu rindu par katru izrakstīto pavadzīmi ar nodokļu, pašizmaksas, uzcenojuma un apmaksas kopsavilkumu.

Kad lietot:
Perioda pavadzīmju reģistram, PVN summu pārbaudei un neapmaksāto dokumentu kontrolei.

Svarīgākās kolonnas:
Klients, reģistrācijas numurs, datums, pavadzīmes numurs un sērija, summa bez PVN, PVN, kopsumma, iepirkuma summa, uzcenojums, PVN likmju sadalījums, apmaksāt līdz, apmaksāts un apmaksas dokuments.

Piezīmes:
Filtrs Tikai neapmaksātās atstāj dokumentus ar nenosegtu summu.

Izrakstītās pavadzīmes — izvērstā forma

Ko rāda:
Katras pavadzīmes preču rindas, grupētas pa klientu un dokumentu, ar pavadzīmes un klienta kopsummām.

Kad lietot:
Kad jāatšifrē dokumenta summa vai jāpārbauda preču cenas, daudzumi un uzcenojums.

Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, datums, numurs, sērija, iepirkuma un pārdošanas cenas, daudzums, uzcenojums, summas bez un ar PVN un PVN likme.

Piezīmes:
Ļoti detalizēta un plata forma. Lielam periodam ieteicams XLSX.

Izrakstītās pavadzīmes — pa dienām

Ko rāda:
Izrakstīto pavadzīmju summas pa dienām.

Kad lietot:
Ikdienas realizācijas un PVN kopsavilkuma salīdzināšanai.

Svarīgākās kolonnas:
Datums, kopsumma, PVN, summa bez PVN, citas izmaksas un uzcenojums.

Piezīmes:
Kompakta forma, kas labi piemērota drukai.

Pavadzīmju preču norēķins

Ko rāda:
Dokumentu preču summas iepirkuma un pārdošanas vērtībā. Var iekļaut saņemšanu, pārvietošanu, atgriešanu, pārcenošanu un izrakstīšanu.

Kad lietot:
Preču vērtības plūsmas un dokumentu summu savstarpējai pārbaudei.

Svarīgākās kolonnas:
Klients, nodaļa, datums, dokuments, iepirkuma summa bez un ar PVN, pārdošanas summa bez un ar PVN.

Piezīmes:
Opcija Summārā atskaite (atlikumi) pievieno perioda atlikumu kopsavilkumu.

Pavadzīmju termiņu analīze

Ko rāda:
Saņemto vai izrakstīto pavadzīmju nenosegto atlikumu sadalījumā pa kavējuma dienu intervāliem.

Kad lietot:
Debitoru un kreditoru vecuma struktūras novērtēšanai.

Svarīgākās kolonnas:
Klients, reģistrācijas numurs, aģents, summas katrā kavējuma intervālā un kopējais atlikums.

Piezīmes:
Atskaiti var veidot pēc plānotā apmaksas datuma vai dokumenta datuma. Kavējuma dienu robežas var pielāgot uzņēmuma kontroles kārtībai.

PDF un XLSX

PDF piemērots dokumentu reģistriem, dienu kopsavilkumiem un termiņu analīzes nosūtīšanai. XLSX ieteicams izvērstajām pavadzīmēm un dokumentu summu salīdzināšanai.