Apgrozījuma atskaites, atlikumi
Šī grupa paredzēta preču kustības, atlikumu, rezervāciju un realizācijas pārbaudei. Vienā ekrānā pieejamas vairākas atskaites formas ar kopīgiem filtriem.
Filtri
- Cenu veids nosaka, vai summas aprēķina iepirkuma vai pārdošanas cenās.
- PVN nosaka, vai cenas un summas rāda ar PVN vai bez PVN.
- 0 apgrozījums ļauj iekļaut visas preces, nerādīt preces ar nulles apgrozījumu vai rādīt tikai tās.
- Nodaļa / noliktava nosaka, kuru noliktavu kustība un atlikumi jāņem vērā.
- Preču kategorija, piegādātājs un prece sašaurina preču loku.
- Dienu skaits tiek izmantots tikai pasīvo preču formā.
Atskaites formas
Izvērstā forma
Ko rāda:
Pilnu preču kustību periodā: sākuma atlikumu, saņemšanu, pārvietošanu, realizāciju un beigu atlikumu. Daudzumiem pievienotas cenas un summas.
Kad lietot:
Kad jāizskaidro, kā veidojies konkrētas preces atlikums vai apgrozījums.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, sākuma atlikums, saņemts, pārvietots, pārdots, beigu atlikums, cena un summa.
Piezīmes:
Visdetalizētākā šīs sadaļas forma. PDF var būt plata; detalizētai analīzei ērtāks ir XLSX.
Atlikumu žurnāls
Ko rāda:
Preču atlikuma izmaiņas periodā daudzuma izteiksmē. Pārvietošana ir iekļauta kopējā saņemtajā un izdotajā daudzumā.
Kad lietot:
Noliktavas kustības kontrolei un atlikuma veidošanās pārbaudei bez cenu analīzes.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, sākuma atlikums, saņemts, izdots un beigu atlikums.
Piezīmes:
Kompaktāka par izvērsto formu un labi piemērota drukai.
Summārā forma
Ko rāda:
Kopsavilkumu par katru preci bez atsevišķa pārvietošanas sadalījuma.
Kad lietot:
Kad vajadzīgs īss perioda apgrozījuma un atlikuma pārskats.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, sākuma atlikums, saņemts, pārdots, beigu atlikums, cena un summa.
Piezīmes:
Piemērota gan drukai, gan salīdzināšanai XLSX.
Summāri par preču kategorijām
Ko rāda:
Apgrozījumu un atlikumus, apvienojot preces pa kategorijām.
Kad lietot:
Kategoriju rezultātu salīdzināšanai un vadības kopsavilkumam.
Svarīgākās kolonnas:
Preču kategorija, sākuma atlikums, saņemts, realizēts un beigu atlikums vai summas.
Piezīmes:
Atsevišķas preces netiek rādītas. PDF ir pārskatāms, XLSX piemērots kategoriju salīdzināšanai.
Summāri par piegādātājiem
Ko rāda:
Apgrozījumu un atlikumus, grupējot preces pēc piesaistītā piegādātāja.
Kad lietot:
Piegādātāju portfeļa, iepirkumu un atlikumu salīdzināšanai.
Svarīgākās kolonnas:
Piegādātājs, sākuma atlikums, saņemts, realizēts un beigu atlikums vai summas.
Piezīmes:
Rezultāts ir kopsavilkums bez preču atšifrējuma.
Summāri par nodaļu/noliktavu
Ko rāda:
Apgrozījuma un atlikumu kopsavilkumu katrai nodaļai vai noliktavai.
Kad lietot:
Struktūrvienību salīdzināšanai un noliktavu darba kontrolei.
Svarīgākās kolonnas:
Nodaļa, sākuma atlikums, saņemts, realizēts un beigu atlikums vai summas.
Piezīmes:
PDF piemērots vadības pārskatam; XLSX — nodaļu salīdzināšanai.
Izvērstā forma ar litrāžu
Ko rāda:
Izvērsto preču kustību, papildus pārrēķinot daudzumus preces litrāžā.
Kad lietot:
Dzērienu un citu tilpumā uzskaitītu preču analīzei.
Svarīgākās kolonnas:
Izvērstās formas dati un daudzums litros.
Piezīmes:
Litrāžas precizitāte ir atkarīga no preces kartītē norādītā tilpuma.
Izvērstā forma ar BRUTTO
Ko rāda:
Izvērsto preču kustību ar papildu bruto svara aprēķinu.
Kad lietot:
Loģistikas, svara un kravas apjoma novērtēšanai.
Svarīgākās kolonnas:
Izvērstās formas dati un bruto svars.
Piezīmes:
Aprēķins ir atkarīgs no preces kartītē norādītā svara.
Inventarizācijas akts
Ko rāda:
Preču uzskaites atlikumu izvēlētajā datumā inventarizācijai piemērotā, kompaktā izkārtojumā.
Kad lietot:
Faktiskā daudzuma pierakstīšanai un noliktavas pārbaudes sagatavošanai.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, uzskaites atlikums, cena un atlikuma summa.
Piezīmes:
Šī nav konkrēta ievadīta inventarizācijas dokumenta salīdzināšana. Tam izmantojiet sadaļu Inventarizācijas atskaites. Forma īpaši piemērota PDF drukai.
Preču atlikumi nodaļās
Ko rāda:
Katras preces atlikumu atsevišķās nodaļās vai noliktavās.
Kad lietot:
Lai atrastu, kur atrodas prece, un salīdzinātu krājumus starp noliktavām.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece un atsevišķa atlikuma kolonna katrai nodaļai.
Piezīmes:
Ja nodaļu ir daudz, XLSX ir ērtāks par PDF.
Preču atlikumi ar rezervēto
Ko rāda:
Kopējo atlikumu, rezervēto daudzumu un brīvi pieejamo atlikumu.
Kad lietot:
Pirms jaunu pasūtījumu pieņemšanas vai preču pieejamības pārbaudes.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, brīvais atlikums, rezervēts un kopējais atlikums.
Piezīmes:
Brīvais atlikums parāda daudzumu, kas nav aizņemts rezervācijās.
Preču atlikumi un realizētais nodaļās
Ko rāda:
Katras preces atlikumu un realizēto daudzumu sadalījumā pa nodaļām.
Kad lietot:
Lai vienlaikus salīdzinātu krājumu izvietojumu un pārdošanas aktivitāti.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, atlikums un realizētais daudzums katrai nodaļai.
Piezīmes:
Plaša salīdzināšanas forma; praktiskai analīzei ieteicams XLSX.
Pasīvās preces - nav saņemts un realizēts n-dienas
Ko rāda:
Preces ar atlikumu, kurām noteiktu dienu skaitu nav bijusi saņemšana un realizācija.
Kad lietot:
Lēni apritošu krājumu, iesaldētu līdzekļu un izpārdošanas kandidātu atrašanai.
Svarīgākās kolonnas:
Artikuls, prece, atlikums, iepirkuma cena un summa, pārdošanas cena un summa, uzcenojums.
Piezīmes:
Filtrs Dienu skaits nosaka neaktivitātes robežu. Jo lielāks dienu skaits, jo senākai jābūt pēdējai kustībai. Rezultātu ieteicams analizēt XLSX; PDF noder saskaņošanai vai izdrukai.
PDF un XLSX
PDF vislabāk piemērots atlikumu žurnālam, summārajām formām un inventarizācijas aktam. Plašajām formām ar nodaļu kolonnām, litrāžu vai bruto svaru ērtāks ir XLSX.
XLSX saglabā izvēlētās formas kolonnas un ir piemērots papildu filtrēšanai, summēšanai un preču sarakstu sagatavošanai.